Politique de confidentialité dans le cadre du recrutement

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objet de définir comment Gunnebo traite les données personnelles relatives aux candidats à nos postes et de détailler les droits dont disposent ces derniers conformément à la législation en matière de protection des données. Les données en question sont ci-après dénommées « données de candidature ».

La politique de confidentialité concerne les candidatures soumises par le biais des pages d'emploi, de LinkedIn, du site web de Gunnebo ou de notre intranet, ainsi que les données transmises par les tiers tels que les agences de recrutement et les sites d'emploi. Elle s'applique également aux candidatures soumises par d'autres moyens, comme par exemple le courrier postal ou électronique.

Pour consulter la définition des termes employés ici, veuillez vous reporter au glossaire en fin de document.

2. En bref : les 10 principes de protection des données de Gunnebo

En matière de données de candidature, Gunnebo applique ses dix principes de protection des données, à savoir :

  1. Impartialité et transparence : Informer les personnes de la façon dont nous traitons leurs données de candidature.
  2. Traitement conforme au droit : Nous assurer que nous avons toujours un motif légitime et conforme au droit de traiter les données de candidature.
  3. Restriction selon la finalité : Ne recueillir que des données de candidature liées à un besoin particulier de notre entreprise. Ne réutiliser ces données dans un autre but que si elles sont compatibles avec ce nouvel objectif.
  4. Minimalisation des données : Ne traiter que le volume de données de candidature strictement nécessaire.
  5. Exactitude : Faire en sorte que les données de candidature soient exactes, exhaustives et à jour.
  6. Conservation : Ne conserver les données de candidature que pendant la durée nécessaire. Dès lors que nous n'en avons plus besoin, les supprimer ou les anonymiser.
  7. Sécurité : Faire en sorte que nos données de candidature ne soient ni perdues, ni volées. Nous assurer que nos prestataires de services protègent également nos données de candidature.
  8. Droits individuels : Permettre aux personnes d'accéder à leurs données de candidature, de les corriger ou de les supprimer, ou encore de s'opposer à leur utilisation à certaines fins.
  9. Transmission des données de candidature : Appliquer les mesures de protection nécessaires avant de transférer les données de candidature à un destinataire en dehors de l'Europe.
  10. Responsabilité : Gunnebo s'engage à faire en sorte de traiter ses données de candidature conformément aux dix principes de protection des données énoncés ci-dessus.

3. Quelles sont les données de candidature recueillies par Gunnebo ?

En règle générale, lors du processus de recrutement, Gunnebo ne recueille que les données de candidature nécessaires à évaluer votre adéquation au poste auquel vous avez candidaté. Ces données sont susceptibles de correspondre aux catégories suivantes :

  • les informations que vous indiquez afin d'ouvrir votre compte (« Profil ») sur les pages d'emploi, comme par exemple votre adresse e-mail ;
  • les informations que vous saisissez dans le cadre de votre candidature chez Gunnebo, afin de vous présenter, de décrire vos compétences et d'expliquer en quoi elles correspondent au poste, à savoir par exemple votre nom, vos coordonnées, votre nationalité, vos qualifications professionnelles, votre expérience, vos centres d'intérêt, vos réalisations diverses et votre CV ;
  • les informations recueillies par Gunnebo dans le cadre de notre processus de recrutement, telles que vos résultats lors des tests, des entretiens ou autres évaluations et les informations transmises par les personnes vous recommandant ; ainsi que
  • les informations relatives à votre utilisation de notre site web, comme votre adresse IP. Ces informations sont susceptibles d'être recueillies au moyen de la technologie des cookies. Pour plus de renseignements sur l'utilisation que Gunnebo fait des cookies, veuillez consulter la politique de confidentialité de notre site web : (http://www.gunnebo.fr/cookies-privacy) .

    Les données personnelles de nature médicale ou relative à votre casier judiciaire ne peuvent vous être demandées que si la législation locale le permet.

    Nous indiquons si les informations que nous vous demandons sont obligatoires ou facultatives.

4. Que faisons-nous de vos données de candidature ?

Nous utilisons principalement les données de candidature aux fins suivantes :

  • évaluation et traitement de votre candidature, pour établir par exemple votre capacité à répondre aux critères de la fiche de poste, pour présélectionner les candidats, et pour vérifier les références fournies et les qualifications indiquées ;
  • amélioration de notre processus de candidature, pour nous assurer par exemple que notre site web, notre intranet et notre portail de pages d'emploi sont conviviaux et comportent des informations pertinentes et utiles ;
  • respect des dispositions de notre code de conduite, pour nous assurer par exemple que nous mettons nos valeurs en pratique, en particulier dans le cadre du suivi de notre politique d'égalité des chances.

    Dans le cadre des vérifications que nous effectuons avant de recruter, nous sommes susceptibles de contrôler les données de candidature que vous nous fournissez ou de recueillir auprès de tiers des données personnelles vous concernant. Il peut s'agir par exemple de vérifier vos qualifications, postes de direction, antécédents financiers (faillite, etc.) et votre casier judiciaire. Dans cette éventualité :
  • vous serez informé(e) au préalable des éléments de vos données de candidature qui seront vérifiés et de la manière dont ce sera fait ;
  • les informations judiciaires ou médicales éventuellement recueillies sont obtenues exclusivement auprès de sources officielles autorisées et conformément à la législation en vigueur.

    Si nécessaire et si c'est exigé par le poste auquel vous avez candidaté, nous sommes susceptibles de vous demander de subir un test de dépistage de drogues et d'alcool avant de rejoindre Gunnebo.

    IMPORTANT : Si vous indiquez ne pas posséder de permis de travail pour le pays pour lequel vous postulez, votre candidature sera automatiquement rejetée sans être étudiée. Si vous souhaitez toutefois nous faire part de votre situation, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-après au point 9.

    Gunnebo ne traite vos données de candidature que si la loi nous y autorise. Nous utilisons généralement vos données de candidature car nous en avons besoin pour décider ou non de conclure un contrat de travail avec vous. Le traitement de certaines données peut par ailleurs nécessiter votre consentement (vous avez le droit de vous rétracter) ou répondre à une obligation légale, ou encore nous permettre de poursuivre nos objectifs légitimes en tant qu'employeur (par exemple pour appréhender votre candidature avec la précision nécessaire à un travail de recrutement efficace).

5.  À qui vos données de candidature sont-elles divulguées ?

a.       Au sein de Gunnebo

Au sein de Gunnebo, l'accès aux données de candidature est limité aux employés à qui ces données sont nécessaires. Certains employés de Gunnebo ont par exemple accès à vos données de candidature pour pouvoir traiter votre candidature et prendre en charge le processus de recrutement.

b.      À l'extérieur de Gunnebo

Dans le cadre du processus de recrutement, Gunnebo partage les données de candidature avec ses prestataires externes autorisés. Nous sommes par exemple susceptibles de partager vos données personnelles avec ces prestataires de services afin d'étudier votre candidature et de vérifier les informations que vous nous avez fournies. C'est notamment le cas lorsque nous vérifions vos diplômes et qualifications professionnelles.

En règle générale, Gunnebo ne divulgue vos données de candidature à un tiers ou à un prestataire extérieur que dans les cas suivants :

  • si la loi l'exige ;
  • en réponse à une demande de la police ou des forces de l'ordre ;
  • pour demander l'assistance de juristes externes à l'entreprise ou en cas de procédure judiciaire impliquant un tiers.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données de candidature ?

Nous conservons vos données de candidature conformément aux dispositions de nos règles et procédures internes en la matière. Généralement, si votre candidature n'est pas retenue ou si vous déclinez notre offre, vos données de candidature sont détruites sous six à dix-huit mois, selon la zone géographique, dans un souci de conformité avec nos obligations légales et afin de vous contacter si un poste correspondant à votre profil devient vacant. Pour de plus amples informations sur la conservation de vos données de candidature, veuillez nous contacter.

Si votre candidature est retenue et que vous intégrez notre personnel, nous conservons vos données personnelles conformément aux dispositions de nos règles et procédures internes. Des informations plus détaillées vous sont communiquées lors de votre recrutement.

7. Où vos données de candidature sont-elles conservées ?

Nous informons les candidats que leurs données de candidature sont susceptibles d'être transmises à un lieu ou stockées dans un lieu étranger à leur pays de résidence et possédant une législation moins stricte en matière de protection des données, voire aucune législation en la matière. Ces données sont également susceptibles d'être traitées par des employés travaillant en dehors du pays de résidence des candidats, à notre service ou au service de l'un de nos prestataires de services externes.

Lorsque nous transmettons vos données de candidature à l'extérieur de votre pays de résidence, nous prenons les mesures légalement nécessaires pour les protéger et pour nous assurer qu'elles sont traitées de façon sûre et conforme aux dispositions du présent règlement. Si vous résidez dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, vous pouvez nous contacter pour obtenir la liste des précautions que nous prenons afin de protéger vos données de candidature et vos droits en matière de confidentialité.

8. Exercice de vos droits

Vous êtes susceptible d'avoir le droit de demander accès aux données de candidature détenue par Gunnebo vous concernant, d'en demander la rectification ou la suppression. Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certains traitements de vos données de candidature ou de les limiter, et de demander à recevoir un exemplaire lisible par ordinateur des données de candidature que vous avez fournies à Gunnebo. Vous pouvez par ailleurs mettre à jour vos coordonnées dans votre profil en ligne.

Toute demande visant à exercer l'un de ces droits est évaluée par Gunnebo au cas par cas. Certaines circonstances peuvent ne pas nous obliger légalement à accéder à votre demande, en raison de la loi en vigueur dans votre zone ou du fait d'exemptions en matière de législation sur la protection des données.

9. Nous contacter

Pour toute information complémentaire concernant la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits tels qu'indiqués ci-dessus au paragraphe 8, veuillez contacter le service juridique de Gunnebo à l'adresse privacy@gunnebo.com

En cas de problème concernant le traitement de vos données de candidature par Gunnebo, vous disposez du droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité de protection des données. Le cas échéant, nous vous invitons toutefois à nous informer dans un premier temps du problème rencontré.

 

Dernière mise à jour : le 5 février 2018

 

Glossaire

 

Données de candidatureDonnées personnelles relatives aux candidats.
Autorité de protection des données Autorité de tutelle responsable des questions ayant trait à la confidentialité et à la protection des données personnelles dans le territoire où opère Gunnebo ou l'une des sociétés du groupe Gunnebo.
Espace économique européen (EEE) L'Espace économique européen comprend tous les états membres de l'Union européenne ainsi que l'Islande, le Lichtenstein et la Norvège. 
Données personnelles Informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, à savoir par exemple les données concernant les employés de Gunnebo, concernant ses prestataires extérieurs, ses candidats, les employés de ses prestataires ou fournisseurs, ses clients, les patients utilisant les produits Gunnebo et les utilisateurs de notre site web ou de nos centres de service.  Ces données comprennent le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, le dossier de candidature et les coordonnées du compte d'utilisateur de la personne concernée, ainsi que la correspondance relative. Les données personnelles peuvent également comporter les informations relatives à la navigation sur internet (p. ex. les données associées à un cookie particulier) et les adresses IP, lorsqu'elles peuvent être associées à un individu spécifique. 
Vérifications préalables au recrutementDonnées personnelles relatives à un employé potentiel de Gunnebo et recueillies auprès de sources autres que le candidat. Ce sont par exemple les données concernant les postes de direction, les antécédents financiers, les qualifications et le casier judiciaire.
Traitement Toute activité relative aux données personnelles, dont notamment le recueil des données, leur stockage, l'accès aux données, leur combinaison à d'autres données, leur transmission à un tiers ou encore leur suppression.